Migration de Google Workspace vers Microsoft 365

Pourquoi les PME changent

Google Workspace reste un bon outil : si vous y êtes à l’aise et que rien ne vous bloque, je vous le dirai. La migration se justifie quand un besoin concret l’impose.

• Leurs clients et fournisseurs échangent en Word et Excel, et les allers-retours de mise en forme finissent par coûter du temps
• Elles veulent les applications Office installées sur les postes, pas seulement dans le navigateur
• Elles cherchent une gestion centralisée des PC et des smartphones avec Intune
• Elles veulent regrouper messagerie, fichiers, Teams et sécurité chez un seul éditeur

Ce qui est migré

Certains éléments ne se transfèrent pas tels quels : les Google Sites, les formulaires Google Forms, les scripts et certaines règles de messagerie. Je les repère à l’audit et je vous propose une solution pour chacun.

• Mails de Gmail vers Outlook et Exchange Online, avec leur classement
• Agendas et rendez-vous à venir
• Contacts personnels
• Mon Drive vers OneDrive pour les fichiers personnels
• Drive partagés vers SharePoint et Teams pour les fichiers d’équipe

Déroulé en 5 étapes

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   Audit. Je liste les comptes, les boîtes partagées, les alias, les volumes de données et les partages Drive. Vous savez ce qui sera repris et ce qui peut être laissé de côté.

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   Préparation. Je crée l’environnement Microsoft 365, les comptes et les licences, puis je vérifie votre nom de domaine. Rien ne change encore pour vos équipes.

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   Copie des données. Les mails, agendas, contacts et fichiers sont copiés en arrière-plan. Vos collaborateurs continuent à travailler sur Google.

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   Bascule. Au moment choisi, en général hors des heures de bureau, je modifie les enregistrements DNS. Les nouveaux mails arrivent alors dans Microsoft 365, et une dernière synchronisation rattrape les messages reçus entre-temps.

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   Prise en main. J’installe Outlook et Teams sur les postes et les téléphones, j’active l’authentification multifacteur et je réponds aux questions des premiers jours.

Durée et coût

Pour une PME, la migration s’étale généralement sur quelques jours. Le délai dépend surtout du volume de mails et de fichiers, pas du nombre d’utilisateurs. Le prix est fixé dans le devis après l’audit, et les licences suivent le tarif Microsoft en vigueur.

Pour choisir vos abonnements, voyez les licences Microsoft 365 pour entreprises.

Après la migration

Je garde l’ancien compte Google actif le temps de vérifier que rien ne manque, puis on peut le résilier. Vos utilisateurs ont un interlocuteur pour leurs questions, et je mets en place ce qui protège le nouvel environnement.

La suite logique : une sécurité adaptée aux PME, une sauvegarde de vos données et un suivi en infogérance. La vue d’ensemble se trouve sur la page Microsoft 365 pour PME.

Questions fréquentes

Services complémentaires

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• Licences Microsoft 365
• Cybersécurité PME

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